Het moment dat je akkoord geeft op de prijs voelt als de finish. In de praktijk is het de start. Het domeinnaam kopen proces bestaat namelijk uit meer dan alleen de afspraak over het bedrag, want daarna komt de betaling, de overdracht, de techniek en de eerste echte koppeling met je hosting. Niet ingewikkeld, wel goed om te weten. In dit artikel loop je stap voor stap door wat er volgt, gesplitst per aankoopvorm, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.
Heb je nog niet besloten hoe je het domein wilt aanschaffen? Lees dan eerst de blog over kopen of huren, dan kom je beter voorbereid op dit punt aan.
Wat er direct na het akkoord gebeurt
Zodra we beiden akkoord zijn over het bedrag en de vorm (aankoop, huur of betaling in termijnen), leggen we de afspraken kort en duidelijk vast. Bij directe aankoop gebeurt dat in een bevestigingsmail met de factuur. Bij huur en termijnbetaling sturen we een overeenkomst die beide kanten ondertekenen. In die overeenkomst staat welk domein het betreft, welk bedrag is afgesproken, welke termijnen gelden, en wanneer eigendom overgaat.
Vanaf dat punt splitst de route zich in drie richtingen. Welke route jouw route is, hangt af van wat je hebt gekozen.
Route 1: directe aankoop, van betaling naar eigendom
Bij een directe aankoop zit er meestal een paar uur tussen het akkoord en het moment dat het domein op jouw naam staat. De stappen op een rij.
Hoe de betaling werkt
De factuur ontvang je per mail en die kan je betalen per bank. Voor Belgische klanten kunnen we bijna altijd de BTW verleggen, dus krijg je de factuur exclusief BTW. Zodra de betaling binnen is, krijg je een bevestiging van je contactpersoon via mail of telefoon en wordt de overdracht in gang gezet.
De verhuiscode in je inbox
Na ontvangst van de betaling sturen we de verhuiscode (ook bekend als EPP-code of autorisatiecode). Dat is de sleutel waarmee jij het domein overzet naar je eigen registrar of hostingpartij. Hoe je die code precies gebruikt, lees je in onze blog over de verhuiscode. Daar staat per registrar uitgelegd waar je hem invoert.
In de praktijk werkt het zo: je opent een account bij je gewenste registrar of hosting, je kiest “domein verhuizen”, je voert de naam in plus de verhuiscode, en het systeem regelt de rest. De overdracht duurt vaak een paar minuten en dan moet je daarna één of enkele dagen wachten, omdat er bij die partijen ‘onder water’ van alles geregeld moet worden.
Eigendomsoverdracht in WHOIS
Zodra de verhuizing voltooid is, sta jij in de WHOIS-database als nieuwe eigenaar. Vanaf dat moment beheer je het domein volledig zelf, met jouw eigen instellingen en jouw eigen verlenging. Wij zijn dan uit beeld.
Wanneer escrow zinvol is
Voor de bedragen waarin domeinnaam.ai handelt, is escrow zelden nodig. We hebben een vast adres in Breda, een KvK-registratie en een transparante manier van werken. Voor kopers die voor het eerst een domein van een private partij kopen kan escrow toch een prettig idee zijn. Op verzoek werken we met een onafhankelijke escrow-partij of een IT-notaris. De kosten daarvan komen meestal neer op enkele tientallen euro’s tot een klein percentage van het bedrag, en zijn voor rekening van de koper.
Route 2: huur, direct gebruiken zonder overdracht
Heb je gekozen voor huur, dan ziet het proces er anders uit. Je wordt geen eigenaar van het domein, maar je krijgt het volledige recht om het te gebruiken zolang het huurcontract loopt.
Het huurcontract en wat erin staat
In de overeenkomst staan de maandprijs, de looptijd, de opzegtermijn en de afspraken over verlenging. Je tekent digitaal. Daarna factureren we maandelijks, met een maandelijkse factuur die we via automatische incasso gaan innen. Als je wilt, kunnen we van tevoren een concept contract doorsturen, zodat je dit kan bestuderen. Zodra de eerste betaling binnen is, kan jij gaan beschikken over het domein.
Wat je technisch regelt
Het verschil met aankoop zit puur in het eigendom. Technisch kun je het domein meteen volledig naar je website laten wijzen. Je krijgt van ons toegang om de DNS-records te beheren, of we passen ze voor je aan op basis van jouw instructies. Je kunt dus dezelfde dag al een website, mailserver of campagnepagina koppelen.
Eigendom blijft bij domeinnaam.ai
De registratie blijft op naam van domeinnaam.ai staan. Een verhuiscode is bij huur niet aan de orde, omdat het domein juridisch niet verhuist. Voor veel ondernemers is dat geen probleem, omdat ze vooral het domein willen kunnen gebruiken zonder grote investering vooraf. Wil je later alsnog eigenaar worden, dan kunnen we de huur omzetten naar een aankoop of een termijnbetaling. Dat is goed te bespreken op het moment dat het relevant wordt.
Route 3: betaling in termijnen, gebruik nu en eigendom later
De termijnbetaling is de tussenvorm. Je krijgt het volledige gebruiksrecht meteen na het akkoord, en wordt eigenaar zodra de laatste termijn betaald is.
Het contract en de termijnen
Je tekent een overeenkomst waarin het totaalbedrag, het aantal termijnen en de maandbedragen staan vermeld. De opslag voor termijnbetaling ligt tussen de drie en acht procent, afhankelijk van de looptijd. Hoe korter de looptijd, hoe lager de opslag. Drie maanden is mogelijk, 12 maanden ook, en alles daartussenin.
Wat je vanaf dag één mag doen met het domein
Net als bij huur kun je het domein direct koppelen aan je hosting en gebruiken voor je website, mail of campagne. De DNS regel je zelf of via ons. Tot de laatste termijn binnen is, blijft de registratie wel bij domeinnaam.ai staan. In de overeenkomst leggen we vast dat het exclusief voor jou gereserveerd is en niet aan iemand anders verkocht of verhuurd wordt.
De verhuiscode na de laatste termijn
Zodra de laatste termijn voldaan is, ontvang je de verhuiscode op precies dezelfde manier als bij een directe aankoop. Vanaf dat moment loopt het proces gelijk aan route 1: jij verhuist het domein naar jouw eigen registrar, en het komt op jouw naam te staan in de WHOIS.
De technische stappen na ontvangst
Of je nu hebt gekozen voor kopen, huren of termijnbetaling, op een gegeven moment komt het technische deel. Hier de hoofdpunten.
DNS-instellingen aanpassen
De DNS bepaalt waar je domein naartoe wijst. Wijs je het naar een website, een mailserver, of allebei? Dat regel je via de DNS-records bij je registrar of hostingpartij. Voor een standaardwebsite gaat het meestal om een A-record (naar het IP-adres van je hostingserver) en eventueel een CNAME of MX-record voor mail.
Nameservers koppelen aan je hosting
Werk je met een aparte hostingpartij, dan stel je de nameservers van je domein in op die van je hosting. Je hostingpartij geeft je daarvoor twee tot vier servernamen. Die voer je in bij de registrar waar het domein staat. Vanaf dat moment regelt jouw hostingpartij alle verdere DNS.
DNS-propagatie en wachttijd
Veranderingen aan DNS zijn niet altijd direct wereldwijd zichtbaar. Dit heet DNS-propagatie en duurt meestal enkele minuten tot een paar uur. In een uitzonderlijk geval kan het tot 48 uur duren. Verander je dus iets en zie je nog niet meteen resultaat, geef het wat tijd.
Domain lock en verlenging
Zodra het domein op jouw naam staat, kun je een domain lock instellen. Die zorgt dat niemand het domein zomaar kan verhuizen zonder dat jij dat goedkeurt. Zet ook automatische verlenging aan, want anders loop je het risico dat het domein verloopt en weer beschikbaar komt voor anderen.
Veelgestelde vragen
Bij huur en termijnbetaling kun je direct na ondertekening van de overeenkomst en het ontvangen van de eerste betaling aan de slag, vaak nog dezelfde dag. Bij directe aankoop hangt het af van hoe snel jouw nieuwe registrar de overdracht oppakt. Reken op vijf tot zeven dagen voor de volledige eigendomsoverdracht, maar je kunt het domein wel eerder gebruiken als wij de DNS alvast naar jouw hosting laten wijzen.
Ja, altijd. Bij directe aankoop ontvang je een factuur met BTW (of zonder BTW als je in België zit en BTW-verlegd wordt). Bij huur en termijnbetaling krijg je elke maand of bij elke termijn een factuur.
Ja. Je krijgt het volledige gebruiksrecht vanaf het moment dat de overeenkomst is getekend en de eerste termijn betaald is. Je kunt direct een website bouwen, mail koppelen, campagnes draaien. Het enige verschil met aankoop is dat je pas formeel eigenaar wordt zodra de laatste termijn voldaan is.
Een verhuiscode (ook EPP-code of autorisatiecode) is een unieke sleutel waarmee je een domein verhuist van de ene registrar naar de andere. Zonder die code kan een nieuwe partij geen domein op jouw naam zetten. In de blog over de verhuiscode leggen we uit hoe je hem ontvangt, waar je hem invoert en wat te doen als de overdracht hapert.
Niet per se. Je kunt het domein eerst op jouw naam zetten en pas later de DNS koppelen aan een hostingpartij. Heb je nog geen hosting, dan kunnen we wel alvast een tijdelijke landingspagina of een doorverwijzing voor je instellen, zodat het domein niet leeg blijft.
Escrow is een veilige tussenpartij die het geld en de overdracht beheert. Voor de meeste transacties op domeinnaam.ai is dat niet nodig, omdat we werken vanuit een gevestigd bedrijf met KvK-registratie en transparante voorwaarden. Wil je toch met escrow werken, dan kunnen we dat regelen. Houd er rekening mee dat dit extra kosten met zich meebrengt, altijd voor rekening van de koper.
Ja, zodra je eigenaar bent, kun je het domein doorverkopen of verhuren. Je beheert het volledig zelf. Weet wel dat we bewust en actief willen verkopen aan bedrijven die het domein gaan gebruiken, we zijn er niet voor speculanten die het domein laten verdwijnen op een internationale domeinnaam markt voor 100.000 dollar.
Samengevat
Het domeinnaam kopen proces na akkoord ziet er voor elke optie net iets anders uit. Bij directe aankoop ontvang je betaling, factuur en verhuiscode, en regel je daarna zelf de overdracht naar je registrar. Bij huur teken je een contract en kun je meteen technisch aan de slag, terwijl het domein op onze naam blijft staan. Bij termijnbetaling werk je vanaf dag één met het domein en word je eigenaar zodra de laatste termijn binnen is.
De volgende stap, ongeacht je gekozen route, is het ontvangen en gebruiken van de verhuiscode. Wil je je daar alvast op voorbereiden? Lees verder in onze blog over de verhuiscode.
Nog geen knoop doorgehakt over welk domein bij je past? Bekijk dan ons volledige domeinoverzicht. Of neem direct contact op als je over een specifieke naam wilt sparren.
